LISTE DE REFERENCES

An

Castelli

 De Kelle

 

De Biezen



Duinpan

Eden Beach



Eden Roc 



Four Seasons

Helios

Karthuizer 



Laurence

Long Island

 

Mathieu

 

Thornhill

Siesta

 

Julie



Duinedel

La gérance des immeubles est une de nos occupations principales (voir liste de références en annexe). Notre point de vue est: de bons accords font de bons amis.

Notre gérant, Jean Callewaert et notre responsable pour la gérance, Isabelle Lemoine, s’efforcent, en accord avec le conseil de gérance et les co-propriétaires, d’obtenir au plus vite les meilleurs résultats.

En tant que syndic, nos atouts sont:  

• Chaque propriétaire reçoit les courriers dans sa langue maternelle;    

• Grâce aux ventes et locations de beaucoup d’appartements, nous avons une bonne connaissance générale de beaucoup de résidences;

Nous vous expliquons ci-après notre façàn de travailler en tant que syndic de résidences.

Nos services peuvent être répartis en 3 parties : 

2. Gérance financière.

3. Gérance technique.   

1. Gérance administrative.

Notre première partie est la gérance administrative et se comporte de ce qui suit :

1. Etablir et faire le suivi de la documentation de base par résidence (acte de base,   assurances, contrats d’entretien, liste de propriétaires, rapports, …).

2.  Organiser les assemblées générales, établir les procès-verbaux de ces réunions et exécuter les décisions prises ;  

§     6 semaines avant l’Assemblée Générale, nous demandons à tous les co-propriétaires de nous transmettre par écrit les points qu’ils désirent mettre à l’ordre du jour (de cette façon l’ordre du jour est toujours complet).  

 

§     4 semaines avant l’Assemblée Générale nous invitons le conseil de gérance pour vérifier ensemble la proposition du décompte et ceci à l’aide de toutes les factures et les extraits de comptes.  

 

§     14 jours avant l’Assemblée Générale nous envoyons à tous les propriétaires l’invitation officielle pour l’Assemblée Générale avec une copie de décompte complet.  

 

§     Endéans le mois après l’Assemblée Générale chaque propriétaire reçoit le rapport de l’Assemblée générale ainsi que l’invitation à effectuer le paiement des provisions. 

 

3.         Représenter la co-propriété dans ses relations contractuelles avec les compagnies d’assurances, fournisseurs, sociétés d’entretien, organismes de contrôles, ……. (exemple en cas de discussion, sinistre etc.). Si nécessaire l’on peut prendre contact avec des experts afin d’obtenir un avis de spécifique.

4.         Etablir des courriers, délivrer des attestations et établir des rapports.  

2. Gérance financière. 

 

1.         Pour chaque résidence nous travaillons avec un compte vue et dépôt séparé au nom de la co-propriété (avec procuration pour le conseil de gérance). Etant donné que nous travaillons avec un système bancaire à distance, la comptabilité est toujours parfaitement à jour.

2.         Une répartition correcte des frais généraux est très importante. Les clés de répartitions sont établies à partir de l’acte de base et le règlement général. Sur cette base nous pouvons établir un tableau des frais et des répartitions ainsi qu’un décompte général.

3.         Nous demandons une provision annuelle (capital de fonctionnement), dont le montant est calculé par rapport aux frais généraux de l’exercice écoulé. Le montant par appartement dépend du nombre de quotités dans les parties communes.

4.         Il peut également y avoir un fonds de réserve (seulement si les propriétaires le désirent).   

5.         Le suivi des paiements et des créances. 

   

3.                Gérance technique. 

Le but général de la gérance technique est de maintenir en bon état le patrimoine commun. C’est ce que nous essayons de faire en:

1.         Effectuant des contrôles sur l’exécution de l’entretien des parties communes.

2.                  Le contrôle général de l’immeuble de façon à constater d’éventuelles pannes et effectuer les réparations nécessaires.

3.         L’amélioration de l’immeuble et des installations (décisions de l’assemblée générale).

4.         Gérer les installations techniques pour l’utilisation commune. 

Honoraire: Si vous désirez une proposition de prix pour votre immeuble, n’hésitez pas à nous contacter, ceci sans engagement.

(isabelle.lemoine@littimmo.be)