REFERENTIELIJST

An

Bali

Bellrose

De Biezen

Castelli

 De Kelle

 

Duinpan

Eden Beach



Eden Roc 



Four Seasons

Helios

De Karte

Karthuizer 



Laurence

Long Island

Marbella

Mathieu

 

Neptunus

Noordpas

Thornhill

Siesta

 

Julie



Duinedel

Windhoek

Zeeparel

Het beheren van appartementsgebouwen:

Het beheren van appartementsgebouwen is één van onze hoofdbezigheden. In samenspraak met de beheerraad en de mede-eigenaars streven wij ernaar de beste en snelste resultaten te bekomen.

Onze verantwoordelijken voor het beheer:

• De zaakvoerders: Callewaert Jean  - Simard Dominique
• De syndicus: Lemoine Isabelle

Onze troeven zijn:

• Alle beslissingen genomen op de algemene vergadering (AV) worden onmiddellijk uitgevoerd; 
• Wij vragen slechts een mandaat voor één jaar (m.a.w. de eigenaars zijn ieder jaar opnieuw vrij om het mandaat al dan niet te hernieuwen);
• Wij zijn 7 dagen op 7, 24 uur op 24 uur, bereikbaar via onze wachtdienst; 
• Ons kantoor beschikt over een privé vergaderzaal voor maximum 12 personen, d.w.z. geen kosten voor de huur van een zaal voor o.a. beheerraadsvergaderingen; 
• Wij hebben een eigen voltijdse boekhouder in dienst; 
• Wij werken met de nieuwste computerprogramma’s en zeer moderne software; 
• Iedere eigenaar ontvangt alle correspondentie in zijn moedertaal; 
•  …

Taken van de syndicus:

Administratief beheer: 

• Samenstellen en bijhouden van een basisdocumentatie per residentie; 
• Organiseren van de algemene vergadering, het verslag opmaken van deze vergadering en de uitvoering van de genomen beslissingen, het vertegenwoordigen van de mede-eigendom in haar contractuele relaties (o.a. met verzekeringsmaatschappijen, personeel, leveranciers, onderhoudfirma’s, controle-organismen, …); 
• Het vertegenwoordigen van de mede-eigenaars tegenover derden; 
• In rechte optreden voor de mede-eigenaars; 
• Het afsluiten van onderhoudscontracten met diverse firma’s; 
• Voeren van alle briefwisseling, afleveren van attesten en opstellen van verslagen

Financieel beheer: 

• Het afleiden uit de basisakte en het algemeen reglement van mede-eigendom van: een eigendomstabel, een kostentabel en een verdelingstabel; 
• Het verzorgen van een gedetailleerde kostenopgave per verdeelsleutel volgens de inkomende facturen; 
• Het verzorgen van een globale kostenverdelingstabel volgens de inkomende facturen, 
• Het verstrekken van een individueel rekeninguittreksel 
• Het opvolgen van alle betalingen en alle vorderingen 
• Het opstellen van een begroting op jaarbasis en het opmaken van een balans van de boekhouding van de residentie 
• Het beheren van de fondsen via één rekening per gebouw 
• Het aanleggen van een reservefonds op basis van een afschrijvingstabel, indien de mede-eigenaars dit wensen

Technisch beheer: 

• Het in stand houden van het gemeenschappelijk patrimonium 
• Het steeds bedrijfsklaar houden van alle technische installaties 
• Het herstellen van occasionele defecten 
• Het uitbaten van de technische installaties voor gemeenschappelijk gebruik (onderhoudscontracten, risico-analyses, …) 
• Het verbeteren van de residentie en de installaties indien er een opdracht voor gegeven werd door de mede-eigenaars 
• Het renoveren, aanpassen aan de nieuwe technieken en terug in goede staat van werking en gebruik brengen van alle gemeenschappelijke gedeelten indien er een opdracht voor gegeven werd door de mede-eigenaars.

Ereloon:

Indien U een vrijblijvend prijzenvoorstel wenst te bekomen voor uw gebouw, aarzel dan niet om ons te contacteren. (isabelle.lemoine@littimmo.be)